I dagens verden er det vigtigere end nogensinde før at have kontrol over din elektroniske kommunikation. Med fremkomsten af sociale medier og 24-timers nyhedscyklus er det let at føle sig overvældet af den konstante strøm af information.
Det er modtagerens verden
I en verden, hvor teknologien hele tiden udvikler sig, er det vigtigt at holde sig ajour med de nyeste tendenser og udviklinger. Det er dog også vigtigt at huske, at ikke al elektronisk kommunikation er egnet til alle målgrupper.
F.eks. skal en e-mail til en forretningsforbindelse skrives anderledes end en e-mail til en ven. For at opretholde et professionelt image og undgå misforståelser er det afgørende at kontrollere din elektroniske kommunikation.
Det betyder, at du skal bruge korrekt grammatik og stavning, undgå forkortelser og akronymer og vælge en passende tone. Når du er i tvivl, skal du være forsigtig. Hvis du tager et par ekstra minutter til at læse din meddelelse korrektur, kan du undgå potentielle pinligheder eller endda juridiske problemer senere hen.
Forbedre din elektroniske kommunikation med et EDI-system
I dagens forretningsverden er effektiv kommunikation vigtigere end nogensinde før. Med fremkomsten af e-mail, sms’er og instant messaging er vi blevet vant til at forvente øjeblikkelige svar på vores henvendelser. Traditionelle kommunikationsmetoder som fax og post kan dog ofte føre til forsinkelser.
Et EDI-system kan bidrage til at forbedre din elektroniske kommunikation ved at give dig en hurtig og pålidelig måde at sende og modtage oplysninger på. Hvad er EDI? EDI står for “elektronisk dataudveksling” og er et system, der gør det muligt for virksomheder at udveksle forretningsdokumenter elektronisk.
Dette kan omfatte købsordrer, fakturaer, forsendelsesmeddelelser og meget mere. Ved at bruge et EDI-system kan du være sikker på, at din kommunikation bliver modtaget rettidigt. Desuden kan EDI være med til at reducere fejl og fjerne behovet for papirregistreringer. I takt med at virksomheder i stigende grad går over til digital kommunikation, kan et EDI-system give dig en konkurrencefordel.
Sådan finder du den rette EDI-standard
Der er en række forskellige EDI-standarder i brug i dag blandt både virksomheder og organisationer, så det kan være svært at vide, hvilken standard der er den rigtige for din virksomhed. Det første skridt er at forstå de forskellige muligheder, der findes.
De mest almindelige standarder er ANSI X12 og EDIFACT, men der findes også regionale standarder som TRADACOMS og Odette. Når du har en god forståelse af de forskellige standarder, kan du begynde at indsnævre dine valgmuligheder.
Overvej dine forretningsmæssige behov og dine handelspartneres behov. Hvilken type data har du brug for at udveksle? Hvilke funktioner er vigtige for dig? Hvis du tager dig tid til at undersøge dine muligheder, kan du finde den rigtige EDI-standard for din virksomhed.
Published by